Infrastructures

 

RÈGLEMENT INTÉRIEUR DU TENNIS CLUB D’AURAY

PRÉAMBULE :

Le présent règlement intérieur a pour objet de définir les règles de fonctionnement, d’utilisation des installations et de bonne conduite au sein du Tennis Club d’Auray.
Tout adhérent s’engage à le respecter afin de garantir une pratique sportive agréable, sécurisée et respectueuse pour tous.

Article 1 : ADHÉSION AU CLUB

L’adhésion au club est ouverte à toute personne souhaitant pratiquer le tennis dans le respect des valeurs sportives.
Toute inscription est nominative, personnelle et non cessible.
L’adhésion implique l’acceptation sans réserve du présent règlement intérieur.

Article 2 : LICENCE & ASSURANCE

Chaque adhérent doit obligatoirement être titulaire d’une licence délivrée par la Fédération Française de Tennis (FFT).
Cette licence inclut une assurance couvrant les risques liés à la pratique du tennis.
Le club décline toute responsabilité en cas d’accident survenu à un joueur non licencié.

Article 3 : COTISATIONS

Les cotisations sont fixées chaque année par le bureau du club.
Elles doivent être réglées en totalité lors de l’inscription, sauf modalités particulières validées par le club. Aucun remboursement ne sera effectué en cours de saison, sauf cas exceptionnel validé par le bureau.

Article 4 : UTILISATION DES COURTS (Terre battue et résines)

Les courts sont réservés à la pratique du tennis.
Les joueurs doivent respecter les consignes spécifiques à chaque surface :

• Terre battue : arrosage si nécessaire, balayage du terrain après utilisation, port de chaussures adaptées obligatoire.
• Résine : maintien de la propreté et respect du matériel.

Il est interdit :

• d’utiliser les courts sans réservation,
• de pénétrer sur un court occupé,
• de détériorer les installations.

 

 

Article 5 : SYSTÈME DE RÉSERVATION DES COURTS

L’accès aux courts du Tennis Club d’Auray est strictement conditionné à une réservation préalable via l’application officielle de la Fédération Française de Tennis : Ten’Up.

Chaque adhérent dispose d’un compte personnel (identifiant et mot de passe) lui permettant de réserver un court en temps réel.
Ces identifiants sont strictement personnels, confidentiels et ne doivent en aucun cas être communiqués à un tiers.

Les réservations sont possibles selon les plages horaires suivantes :

• Courts couverts (n°1, 2, 3, 4, 7 et 8) : de 8h00 à 22h00
• Courts extérieurs (n°5 et 6) : de 8h00 à 21h00

Le club se réserve le droit de bloquer certains créneaux horaires en priorité pour :

• les entraînements encadrés (école de tennis, cours collectifs),
• les compétitions officielles,
• les animations et événements organisés par le club.

Ces créneaux sont visibles en temps réel sur l’application Ten’Up.

Conditions de réservation :

• Toute réservation doit correspondre à la présence effective des joueurs inscrits.
• Les joueurs doivent être présents sur le court au début du créneau réservé ; en cas de non-présence après 10 minutes, le terrain pourra être considéré comme libre.
• Il est demandé d’annuler toute réservation non utilisée afin de permettre à d’autres adhérents d’en bénéficier (la réservation abusive ou répétée de créneaux non honorés sont préjudiciable au bon fonctionnement du club).
• Il n’est pas autorisé de réserver plusieurs créneaux consécutifs à l’avance. Un adhérent doit terminer sa réservation en cours avant de pouvoir en effectuer une nouvelle.

• L’occupation des courts se fait par créneaux d’une heure pleine (exemple : 9h00 à 10h00 et non 9h10 à 10h10).
• ⚠️ L’utilisation des formules spécifiques “Championnat individuel” ou “Tournoi interne” (permettant la réservation de créneaux de 2h00) est strictement réservée à ces compétitions.
  Toute utilisation en dehors de ce cadre est interdite.

 

Accès aux courts :

L’ensemble des joueurs présents sur un court doit être adhérent au club et à jour de sa cotisation (Hors invitation).

Un joueur licencié au club mais non à jour de sa cotisation ne peut pas être considéré comme adhérent.
À ce titre :

• il ne peut pas réserver ni utiliser les courts dans les mêmes conditions qu’un adhérent,
• il ne peut pas participer aux championnats par équipes organisés par le club,
• s’il participe au tournoi interne ou à un championnat individuel, il devra s’acquitter du coût de réservation des terrains, fixé à 15€ par heure.

Modalités d’accès aux installations :

• Courts 1, 2, 3 et 4 (couverts) ainsi que les courts 7 et 8 (terre battue) sont accessibles via le badge d’entrée du club.
• L’accès au court extérieur n°5 se fait via un badge (caution de 10€) permettant d’entrer dans le club house et de récupérer la clé dans le club house.
• Le court extérieur n°6 est en accès libre pour les non-licenciés ; toutefois, les adhérents du club restent prioritaires en cas de réservation via Ten’Up.

Accès & sécurité :

Le badge d’accès aux installations est strictement personnel et nominatif.
Il est formellement interdit de le prêter ou de le transmettre à une personne extérieure au club.

De la même manière, tout code d’accès (notamment pour le court n°7 et 8) est strictement confidentiel et ne doit en aucun cas être communiqué.

Invitations :

Chaque adhérent bénéficie de 3 invitations gratuites par saison.

Au-delà de ces 3 invitations, chaque invitation supplémentaire sera facturée 5€ par invité et par heure.

Les invitations sont autorisées sous réserve de :

• la présence de l’adhérent invitant sur le court,
• le respect du règlement intérieur par l’invité.

Règles de vie & comportement :

• Il est strictement interdit de fumer ou de vapoter sur les courts ainsi que dans l’enceinte du club.
• La consommation d’alcool est interdite sur les terrains. Elle doit rester limitée aux espaces autorisés (club house), dans un esprit de convivialité et de respect.
• Chaque utilisateur est tenu de veiller à la propreté des vestiaires et des toilettes, au même titre que l’ensemble des installations du club.

 

Le respect de ces règles est indispensable pour garantir un accès équitable aux installations et assurer une bonne organisation de la pratique pour tous les adhérents.

Article 6 : CLUB HOUSE

Le club house est un lieu de convivialité ouvert à tous les adhérents.
Chacun est tenu de respecter la propreté des lieux et le matériel mis à disposition.
Les mineurs sont sous la responsabilité de leurs parents ou accompagnateurs.
Toute dégradation volontaire sera sanctionnée.

Article 7 : TENUE & DISCIPLINES

Une tenue correcte et adaptée à la pratique du tennis est exigée sur les courts. (Ne pas être torse nu)
Le port de chaussures spécifiques tennis est obligatoire. (Pas de Running)
Les comportements antisportifs, irrespectueux ou violents sont strictement interdits.
Le respect des partenaires, adversaires, enseignants et bénévoles est une règle essentielle.

Article 8 : Propreté

Respect et propreté des installations :

Chaque membre quittant définitivement un court doit s’assurer de ne laisser aucun déchet ou détritus.
Il est également demandé :

• d’éteindre l’éclairage des courts n°1, 2, 3, 4, 7 et 8 après utilisation,
• de fermer les portes des courts,
• ⚠️ Il n’y a pas de poubelles sur les courts 1, 2, 3 et 4 : chaque joueur doit ramener ses déchets et effectuer le tri

Article X – Propreté et respect des installations

Afin de garantir un cadre agréable et respectueux pour l’ensemble des adhérents, chaque utilisateur du club s’engage à maintenir la propreté des installations et de leurs abords.

1. Chaussures et accès aux terrains
   Les joueurs doivent porter des chaussures adaptées à la pratique du tennis et propres. Il est demandé de nettoyer ses semelles avant d’entrer sur les courts, notamment en terre battue, afin de préserver la qualité des surfaces.
2. Gestion des déchets
   En l’absence de poubelles à proximité immédiate des terrains, chaque adhérent est tenu de conserver ses déchets (bouteilles, emballages, balles usagées, etc.) et de les jeter dans les zones prévues à cet effet ou de les emporter avec lui.
3. Club house
   Le club house doit être laissé dans un état de propreté irréprochable après chaque utilisation :

• débarrasser ses affaires,
• nettoyer si nécessaire (tables, plan de travail, etc.),
• ne rien laisser traîner.

Chacun est responsable de maintenir ce lieu convivial et partagé propre.

 

 

4. Abords des terrains
   Les abords des courts doivent rester propres en toutes circonstances. Il est interdit d’y laisser des déchets ou du matériel personnel.

Le respect de ces règles simples participe à la qualité de vie du club et au respect du travail des bénévoles et des encadrants. Tout manquement pourra entraîner des sanctions conformément au règlement intérieur.

Article 9 : CONDITIONS GÉNÉRALES

Toute personne prise en train de frauder (utilisation des courts sans être adhérent, ou invitation de joueurs extérieurs sans déclaration préalable) sera redevable des sommes dues au Tennis Club d’Auray.
Si cette personne est adhérente, elle se verra notifier un avertissement écrit, pouvant aller jusqu’à une sanction disciplinaire en cas de récidive.

Les enfants non-inscrits pénétrant dans l’enceinte du club restent sous la responsabilité de leurs parents ou accompagnateurs.

Les chiens doivent être tenus en laisse dans l’enceinte du club et sont strictement interdits sur les courts.

Il est demandé à toute personne fréquentant les installations du Tennis Club d’Auray de :

• respecter les horaires d’ouverture,
• veiller à la propreté des installations et des espaces extérieurs.

En cas d’accident, une déclaration doit être effectuée dans un délai de cinq jours, à l’aide d’un formulaire disponible au club house.

Le club décline toute responsabilité en cas de perte ou de vol survenant dans l’enceinte de ses installations ou sur les équipements mis à disposition.

Il est formellement interdit de dispenser des cours de tennis rémunérés sur les installations du club sans avoir obtenu au préalable l’autorisation écrite du Tennis Club d’Auray.

École de tennis :

Les parents doivent s’assurer de la présence d’un responsable ou d’un enseignant avant de déposer leur enfant au club.

Les enfants restent sous la responsabilité des parents :

• avant le début du cours,
• à l’issue du cours.

Pendant la durée de la séance, les enfants sont placés sous la responsabilité de l’enseignant.

Droit à l’image : Le Tennis Club d’Auray peut être amené à photographier ou filmer ses membres dans le cadre de sa communication (site internet, réseaux sociaux, plaquettes). En cas de refus, prévenir le club (adresse mail). Le club se réserve le droit de modifier le présent règlement à tout moment.
Tout manquement aux règles pourra entraîner des sanctions allant de l’avertissement à l’exclusion du club.
Le bureau du club est seul habilité à statuer sur les cas non prévus dans ce règlement.

Fait à Auray,
Le Bureau du Tennis Club d’Auray